Kutools สำหรับ Microsoft Outlook จะลดความซับซ้อนของการสื่อสารทางอีเมลทุกวันผ่าน Outlook โดยการเพิ่มคุณสมบัติที่มีประโยชน์ต่อไปนี้ที่ผู้ใช้ Outlook ส่วนใหญ่ต้องทำทุกวัน! 30,000+ ตัวเลือกของผู้ใช้ รองรับทุกภาษาที่รองรับโดย Microsoft Office ติดตั้งง่ายและใช้งานง่าย

1. ตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องใช้เซิร์ฟเวอร์ Exchange
2. Auto CC / BCC ต่อข้อความปรับแต่งกฎได้อย่างง่ายดาย
3. ส่งต่ออีเมลหลายฉบับในคลิกเดียว
4. ตัวกรองสแปมที่มีประสิทธิภาพช่วยลดข้อความที่ไม่พึงประสงค์ในกล่องจดหมายของคุณ
5. ชุดของการดำเนินการในคลิกเดียว: เช่นการลบอีเมลที่ซ้ำกันตอบกลับไฟล์แนบค้นหาอีเมล ฯลฯ

Auto CC หรือ BCC คนอื่นเมื่อส่งอีเมลใน Outlook

โดยปกติใน Outlook คุณสามารถตั้งค่ากฎเพื่อใช้ CC เท่านั้น

Auto CC / Bcc ฟังก์ชัน Kutools สำหรับ Outlook ช่วยให้ CC หรือ Bcc แตกต่างกันได้อย่างง่ายดายตามเงื่อนไขที่แตกต่างกันเมื่อส่งอีเมลใน Outlook นอกเหนือจากความสัมพันธ์ "หรือ" ระหว่าง CC และ Bcc Rules แล้วยังมีความสัมพันธ์แบบ "And" ระหว่างกฎ CC และ Bcc ที่ไม่สามารถทนต่อกฎในตัวของ Outlook ซึ่งมีความยืดหยุ่นในการจัดการกับ CC และ Bcc หลายรูปแบบใน Outlook

ตอบกลับอีเมลขาเข้าโดยอัตโนมัติใน Outlook

การตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติมีประโยชน์เมื่อคุณไม่ว่างหรือออกไปพักผ่อน มันจะสุภาพที่จะแจ้งให้ผู้ส่งทราบว่าคุณจะไม่สามารถตอบอีเมลของพวกเขาได้ในขณะนี้ แต่คุณได้รับพวกเขาและจะตอบกลับโดยเร็วที่สุด

Kutools สำหรับ Outlook 's ตอบกลับอัตโนมัติ ช่วยให้คุณสามารถตั้งค่ากฎการตอบกลับอัตโนมัติสำหรับบัญชีอีเมลหนึ่งหรือหลายบัญชีพร้อมกันและปรับแต่งหัวข้อและข้อความใน Outlook คุณสามารถเปิดหรือปิดใช้งานคุณลักษณะนี้ได้อย่างง่ายดายด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง

ส่งต่ออีเมลขาเข้าไปยังผู้อื่นโดยอัตโนมัติใน Outlook

เมื่อคุณไม่ว่างหรือออกไปข้างนอกคุณอาจไม่สามารถตอบกลับอีเมลขาเข้าได้ทันเวลา ในกรณีนี้คุณสามารถส่งต่ออีเมลเหล่านี้ไปยังผู้อื่นโดยอัตโนมัติและขอให้เขาหรือเธอช่วยคุณตอบกลับอีเมลของคุณ

Kutools สำหรับ Outlook คุณลักษณะการส่งต่ออัตโนมัติสามารถช่วยให้คุณส่งต่ออีเมลที่ได้รับหรืออีเมลเฉพาะบางส่วนไปยังผู้รับรายอื่นที่คุณระบุได้โดยอัตโนมัติตามกฎ คุณลักษณะการส่งต่ออัตโนมัติให้ทั้ง "และ" หรือ "ความสัมพันธ์" เมื่อสร้างกฎในขณะที่ Outlook ไม่สนับสนุน" และ "ความสัมพันธ์"

ตอบกลับอีเมลหลายฉบับเป็นกลุ่มใน Outlook

การตอบอีเมลหลายฉบับทีละฉบับใช้เวลานานเนื่องจาก Outlook อนุญาตให้ตอบอีเมลได้เพียงหนึ่งฉบับต่อครั้ง

Kutools สำหรับ Outlook มีเครื่องมือที่มีประโยชน์เพื่อช่วยในการตอบกลับอีเมลหลายฉบับที่มีเนื้อหาเดียวกันอย่างรวดเร็วดังนั้นคุณจะไม่ตอบกลับอีเมลทีละฉบับเพียงแค่เลือกอีเมลทั้งหมดและตอบกลับทันทีโดยใช้เทมเพลตที่ระบุ

ส่งอีเมลไปยังผู้รับหลายรายแยกกัน

คุณลักษณะการส่งแยกต่างหากสามารถช่วยส่งอีเมลเดียวกันไปยังผู้รับหลายรายแยกกันและแทรกคำทักทายที่สอดคล้องกันในแต่ละอีเมลโดยอัตโนมัติ อีเมลขาออกทั้งหมดจะแสดงเฉพาะที่อยู่ของผู้รับปัจจุบันเพื่อปกป้องความเป็นส่วนตัวของผู้รับรายอื่น

เมื่อได้รับอีเมลผู้รับจะเห็นแต่ชื่อของตัวเอง เช่น Dear Sally Dear Peter ในกรณีนี้ผู้รับอาจตรวจสอบอีเมลอย่างรอบคอบเพื่อไม่ให้อีเมลเป็นสแปม

จัดการกับรายการที่ซ้ำกันได้อย่างง่ายดายใน Outlook

หลังจากสร้างรายการที่ซ้ำกันในโฟลเดอร์ Outlook คุณจะไม่สามารถลบออกได้อย่างง่ายดาย

การลบอีเมล / ติดต่อ / งานที่ซ้ำกันสามารถช่วยในการลบอีเมลที่ติดต่อและงานที่ซ้ำกันได้อย่างง่ายดายในครั้งเดียวตามเงื่อนไขที่ระบุซึ่งจะช่วยให้โฟลเดอร์ Outlook สะอาดและเพิ่มหน่วยความจำ Outlook

แยก / แยกสิ่งที่แนบมาโดยอัตโนมัติจาก Outlook

ฟังก์ชั่นแยกสิ่งที่แนบมาสามารถช่วยในการลบสิ่งที่แนบมาจากข้อความที่เลือกและบันทึกไว้ในโฟลเดอร์เฉพาะพร้อมกันหลังจากแยกไฟล์แนบสิ่งที่แนบมาจะถูกแปลงเป็นข้อความเชื่อมโยงหลายมิติในอีเมลในกรณีนี้คุณสามารถคลิกที่การเชื่อมโยงหลายมิติเพื่อเปิดไฟล์แนบได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย

ฟังก์ชั่นแยกสิ่งที่แนบมาอัตโนมัติช่วยในการแยกสิ่งที่แนบมาจากอีเมลขาเข้าทั้งหมดหรืออีเมลเฉพาะบางอย่างโดยอัตโนมัติ การแยกไฟล์แนบสามารถลดขนาดอีเมลและไฟล์ข้อมูลได้

บันทึก / บันทึกสิ่งที่แนบมาจาก Outlook โดยอัตโนมัติ

ถ้าคุณต้องการดาวน์โหลดและบันทึกสิ่งที่แนบมาจาก Outlook เป็นชุด Kutools สำหรับ Outlook's บันทึก / บันทึกสิ่งที่แนบมาอัตโนมัติ อาจเป็นวิธีที่ดีที่สุด คุณลักษณะการบันทึกสิ่งที่แนบมาสามารถช่วยในการบันทึกสิ่งที่แนบมาทั้งหมดหรือเฉพาะในอีเมลที่เลือกด้วยตนเอง ฟังก์ชั่นบันทึกสิ่งที่แนบมาอัตโนมัติช่วยในการบันทึกสิ่งที่แนบมาในอีเมลขาเข้าทั้งหมดหรืออีเมลบางฉบับโดยอัตโนมัติ

หลังจากบันทึกไฟล์แนบแล้วคุณสามารถลบไฟล์แนบขนาดใหญ่ที่คุณไม่ต้องการเพื่อลดขนาดของอีเมลและไฟล์ข้อมูล

บีบอัด / คลายไฟล์แนบอีเมลใน Outlook ได้อย่างง่ายดาย

สิ่งที่แนบมาจำนวนมากที่มาพร้อมกับอีเมลจะขยายขนาดของไฟล์ข้อมูล Outlook ดังนั้นคุณอาจพิจารณาลดขนาดไฟล์แนบเพื่อให้อีเมลและไฟล์ข้อมูล Outlook มีขนาดเล็กลง วิธีที่ตรงที่สุดคือการบีบอัดขนาดของอุปกรณ์เสริม การบีบอัดทั้งหมด (ไฟล์แนบ) และการบีบอัดอัตโนมัติ (ไฟล์แนบ) ฟังก์ชัน Kutools สำหรับ Outlook ไม่เพียง แต่สามารถบีบอัดไฟล์แนบของอีเมลที่เลือกได้อย่างง่ายดาย แต่ยังบีบอัดไฟล์แนบโดยอัตโนมัติเมื่ออีเมลมาถึง

นอกจากนี้, คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน unzip ทั้งหมด (อุปกรณ์เสริม) เพื่อแยกอุปกรณ์เสริมที่บีบอัดทั้งหมดได้อย่างง่ายดาย.

สถิติรายการเต็มรูปแบบในโฟลเดอร์ Outlook

คุณลักษณะทางสถิติ Kutools สำหรับ Outlook ช่วยให้ทราบจำนวนอีเมลที่คุณได้รับหรือส่งรายวัน / สัปดาห์ / เดือนหรือระหว่างวันที่บางอย่างใน Outlook