Kutools cho Microsoft Outlook sẽ đơn giản hóa giao tiếp email hàng ngày của bạn thông qua Outlook bằng cách thêm các tính năng tiện lợi sau đây mà hầu hết người dùng Outlook phải thực hiện hàng ngày! 30.000+lựa chọn người dùng. Hỗ trợ tất cả các ngôn ngữ được hỗ trợ bởi Microsoft Office. Nó rất dễ dàng để cài đặt và sử dụng.
- Dễ dàng thiết lập trả lời tự động khi vắng mặt mà không cần máy chủ Exchange
- Tự động CC/BCC mỗi tin nhắn, dễ dàng tùy chỉnh các quy tắc
- Chuyển tiếp nhiều email với một cú nhấp chuột
- Bộ lọc thư rác mạnh mẽ giúp giảm các tin nhắn không mong muốn trong hộp thư đến của bạn
- Một loạt các hành động một chạm: chẳng hạn như xóa email trùng lặp, trả lời tệp đính kèm, tìm kiếm email, v.v.
Tự động CC hoặc Bcc cho những người khác nhau khi gửi email trong Outlook
Thông thường trong Outlook, bạn chỉ có thể đặt quy tắc để thực hiện CC.
Tính năng Tự động CC/Bcc Kutools cho Outlook giúp dễ dàng CC hoặc Bcc cho những người khác nhau tùy thuộc vào nhiều điều kiện khác nhau khi gửi email trong Outlook. Ngoài mối quan hệ "hoặc" giữa các quy tắc CC và Bcc, nó cung cấp mối quan hệ "và" duy nhất giữa các quy tắc CC và Bcc mà các quy tắc tích hợp sẵn của Outlook không đủ khả năng, linh hoạt để xử lý nhiều kịch bản CC và Bcc trong Outlook.
Tự động trả lời email đến trong Outlook
Thiết lập trả lời tự động rất hữu ích khi bạn bận rộn hoặc đi nghỉ mát. Nó sẽ là lịch sự để cho người gửi biết rằng bạn sẽ không thể trả lời email của họ ngay bây giờ, nhưng bạn đã nhận được chúng và sẽ trả lời chúng càng sớm càng tốt.
Tính năng trả lời tự động của Kutools cho Outlook giúp bạn thiết lập quy tắc trả lời tự động cho một hoặc nhiều tài khoản email cùng một lúc và tùy chỉnh chủ đề và thư trong Outlook. Bạn có thể dễ dàng kích hoạt hoặc vô hiệu hóa tính năng này chỉ với vài cú nhấp chuột.
Tự động chuyển tiếp email đến cho người khác trong Outlook
Khi bạn bận rộn hoặc đang di chuyển, bạn có thể không thể trả lời email đến đúng giờ. Trong trường hợp này, bạn có thể tự động chuyển tiếp các email này cho người khác và yêu cầu họ giúp bạn trả lời email.
Kutools cho Outlook "Tự động chuyển tiếp tính năng có thể giúp bạn tự động chuyển tiếp tất cả các email nhận được hoặc một số email cụ thể theo quy tắc đến người nhận khác mà bạn chỉ định. Tính năng chuyển tiếp tự động cung cấp cả "và" hoặc "mối quan hệ" khi tạo quy tắc mà Outlook không hỗ trợ và "mối quan hệ".
Trả lời hàng loạt nhiều email trong Outlook
Trả lời nhiều email cùng một lúc thực sự tốn thời gian vì Outlook chỉ cho phép trả lời một email mỗi lần.
Kutools cho Outlook cung cấp một công cụ tiện dụng để giúp nhanh chóng trả lời hàng loạt nhiều email với cùng một nội dung, vì vậy bạn không phải trả lời email từng cái một, chỉ cần chọn tất cả các email và sau đó trả lời chúng ngay lập tức bằng mẫu được chỉ định.
Gửi email riêng cho nhiều người nhận
Tính năng gửi riêng có thể giúp gửi cùng một email đến nhiều người nhận riêng biệt và tự động chèn lời chào tương ứng vào mỗi email. Tất cả các email đi chỉ hiển thị địa chỉ của người nhận hiện tại để bảo vệ quyền riêng tư của người nhận khác.
Khi nhận email, người nhận sẽ chỉ nhìn thấy tên của họ, chẳng hạn như Sally thân mến, Peter thân mến, trong trường hợp này, người nhận có thể kiểm tra email cẩn thận để email không bị coi là spam.
Dễ dàng xử lý các mục trùng lặp trong Outlook
Sau khi bạn tạo bản sao trong thư mục Outlook, bạn sẽ không thể dễ dàng xóa chúng.
Xóa email trùng lặp/liên hệ/nhiệm vụ tính năng có thể giúp dễ dàng xóa email trùng lặp, liên hệ và nhiệm vụ tại một thời điểm dựa trên các điều kiện được chỉ định, giúp giữ cho thư mục Outlook sạch sẽ và giải phóng bộ nhớ Outlook.
Tách/tự động tách tệp đính kèm khỏi Outlook
Tính năng Tách tệp đính kèm có thể giúp xóa tệp đính kèm khỏi thư đã chọn và đồng thời lưu chúng vào một thư mục cụ thể, sau khi tách tệp đính kèm, tệp đính kèm sẽ được chuyển đổi thành văn bản siêu kết nối trong email, trong trường hợp đó bạn có thể nhấp vào siêu kết nối để mở tệp đính kèm một cách nhanh chóng và dễ dàng.
Tính năng Tự động tách tệp đính kèm giúp tự động tách tệp đính kèm khỏi tất cả các email đến hoặc một số email cụ thể. Tách tệp đính kèm có thể làm giảm kích thước của email và tệp dữ liệu.
Lưu/Tự động lưu tệp đính kèm từ Outlook
Nếu bạn muốn tải xuống hàng loạt và lưu tệp đính kèm từ Outlook, tính năng Lưu/Tự động Lưu tệp đính kèm của Kutools cho Outlook có thể là cách tốt nhất để làm điều đó. Tính năng Lưu tệp đính kèm có thể giúp lưu thủ công tất cả hoặc tệp đính kèm cụ thể từ email đã chọn. Tính năng Tự động lưu tệp đính kèm giúp tự động lưu tất cả email đến hoặc tệp đính kèm trong một số email cụ thể.
Sau khi lưu tệp đính kèm, bạn có thể xóa tệp đính kèm lớn mà bạn không cần để giảm kích thước của email và tệp dữ liệu.
Dễ dàng nén/giải nén tệp đính kèm email trong Outlook
Rất nhiều tệp đính kèm đi kèm với email phóng to kích thước tệp dữ liệu Outlook, vì vậy bạn có thể cân nhắc giảm kích thước tệp đính kèm để giữ cho tệp dữ liệu Outlook và email nhỏ hơn. Phương pháp đơn giản nhất là nén kích thước tệp đính kèm. Tất cả các tính năng nén (tệp đính kèm) và tự động nén (tệp đính kèm) Kutools cho Outlook không chỉ dễ dàng nén tệp đính kèm cho email đã chọn mà còn tự động nén tệp đính kèm khi email đến.
Ngoài ra, bạn có thể dễ dàng giải nén tất cả các tệp đính kèm được nén bằng cách áp dụng chức năng giải nén toàn bộ (tệp đính kèm).
Thống kê dự án đầy đủ trong thư mục Outlook
Tính năng thống kê Kutools cho Outlook giúp biết chính xác có bao nhiêu email bạn nhận được hoặc gửi mỗi ngày/tuần/tháng hoặc giữa những ngày nhất định trong Outlook.
Kutools cho Outlook Các tính năng nâng cao và phần mềm bổ sung công cụ
